Q&A-國科會專題研究計畫

1. 補助項目經費流用 -> 「校內變更申請表」(校內權限)。
2. 除國外差旅費累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者，需於國科會線上變更系統提出申請，並待國科會回函是否同意。(非執行機構審核權限)
   依據：國科會「補助專題研究計畫經費處理原則」第3點：任一補助項目經費如因研究計畫需要，須與其他補助項目互相流用時，執行機構得依內部行政程序辦理及完備申請與審核之紀錄以備查考；但國外差旅費累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者，執行機構須敘明理由報經國科會同意，始得流用，除特殊情形外，應事先為之。因研究計畫需要，執行機構須敘明理由報經國科會同意始得追加經費，除特殊情形外，應事先為之。
3. 國外差旅費流用變更：請各主持人於變更說明詳述此計畫曾經辦理之校內及國科會流用(流出/流入)情形(針對國外差旅費變更歷程)。

3. 國外差旅費_出國(報告)種類、會議時間、地點變更

(1)依據國科會「補助專題研究計畫作業要點」第6點，國外差旅費分為：

• 因執行研究計畫需要赴國外或大陸地區之差旅費用，出國種類限下列二項：
  ● 執行國際合作與移地研究：計畫主持人及參與研究計畫之相關人員因計畫需要必須與國外合作研究、從事實驗、田野調查、採集樣本或使用國外研究設施等移地研究者。
  ● 出席國際學術會議：計畫主持人及參與研究計畫之相關人員參加國際學術會議並發表研究成果論文、專題演講或擔任會議主持人者。但如為該領域之重要國際學術會議，敘明理由報經國科會同意者，不在此限。

1. 因執行國科會補助之規劃推動案，計畫主持人及相關人員需要出國參訪及考察之差旅費用。

(2)出國差旅費變更：

1. 報告種類項目變更 -> 「校內變更申請表」。
   （範例：第○年移地研究項目因○○原因不克前往，擬變更於○年○月○日出席○○會議並發表研究成果，故請取消第○年移地研究項目並增加第○年出席國際學術會議項目）
2. 會議時間、地點變更 -> 「校內變更申請表」。
   （範例：計畫原定出席國際學術會議並發表研究成果(會議時間、地點相關說明)，現因○○原因，會議改為○○○○(會議時間、地點相關說明)，請同意變更。）
3. 國科會核定清單國外差旅費核定項目為「出席國際會議」或「執行國際合作與移地研究」，出國事由應符合「出席國際會議」或「執行國際合作與移地研究」之定義。
4. 如僅單純參加該領域之重要國際學術會議(未發表或非主持人)，需敘明理由線上變更向國科會提出申請。(非執行機構審核權限)
5. 依國科會規定「參訪行程」非屬「移地研究與國際合作」項目，如確實有參訪需求，得向國科會申請。(非執行機構審核權限)
6. 出國報告種類如需變更為「國際合作研究計畫」請與各國科會學門承辦人確認後依「校內變更申請表」提出。
7. 多年期計畫(MY)分年核定國外差旅費，其中一年因故無法出國，可事先辦理校內變更流用，將核定各年度國外差旅費合併使用，但應分別繳交出國心得報告。
8. 計畫中獲補助國外差旅費，出國進行國際合作與移地研究、出席國際學術會議或出國參訪及考察者，每次均須依規定分別撰寫出國心得報告（其中，出席國際學術會議者須另附發表之論文全文或摘要，但受邀專題演講或擔任會議主持人者不在此限），並至國科會網站線上繳交電子檔-出國心得報告。
9. 國科會報告撰寫格式(請點選)

4. 結餘繳回：依據國科會「專題研究計畫經費處理原則」第9點  (第9點修正自111年3月8日生效)