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計畫相關公文範例
| (函) 國科會計畫移轉至他機關(他校) | |
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主旨：檢送本校○○○教授國科會專題研究計畫移轉執行乙案，請查照。 說明： 一、○○○教授○年○月○日由本校離職，於○年○月○日起任職於貴校○○○學系，依國科會○年○月○日科會綜字第○○○號函，將該師所屬計畫移轉至貴校執行。 二、移轉之專題研究計畫資料如下，同意更換執行機構公文及專題研究計畫核定清單詳如附件。
三、檢附○○○教授已支用部份之原始憑證1冊、收支報告表1份及未動支款項結餘計新臺幣○○○元整支票1紙。 |
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校內會辦單位 |
主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組 |
| (函) 請國科會同意計畫款項移撥至他機關(他校) | |
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主旨: 本校○○○系/所○○○教授主持之專題研究計畫，擬移撥新臺幣○○○元整至他校共同主持人，俾利計畫研究進行，請同意惠復。 說明: 一、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。 二、申請移撥費用、核定清單詳如附加電子檔。 三、申請轉撥至○○○大學○○○系○○○教授經費新臺幣○○○元整；轉撥至○○○醫院○○○中心○○○研究員經費新臺幣○○○元整。 四、如大會同意移撥，後續將請移撥執行機構開立收據至本校請款，並依大會補助專題研究計畫經費處理原則之規定辦理。 五、計畫執行結束，擬請移撥執行機構將核銷憑證送回本校辦理合併結報事宜。 |
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校內會辦單位 |
主計室、計畫管理組 (陳核研發處) |
| (函) 請國科會撥付計畫追加款項 | |
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主旨: 檢送本校○○○系/所○○○教授執行國科會專題研究計畫追加業務費新臺幣(以下同)○○○元及國外差旅費○○○元，共計○○○元整之領據乙紙，請查收惠撥。 說明: 一、依大會○年○月○日科會綜字第○○○號函辦理。 二、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。 |
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校內會辦單位 |
主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組 |
| (函) 請他機關(他校)開立收據至本校 | |
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主旨: 有關本校○○○系/所○○○教授執行專題研究計畫轉播計畫經費新臺幣○○○元整至貴校○○○系/所○○○教授執行，請開立收據俾利撥款，請查照惠復。 說明: 一、依國科會○年○月○日科會綜字第○○○號函辦理。 二、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。 三、轉撥費用內容如下：
四、俟本計畫執行結束後，擬請貴校將核銷單據送回本校辦理合併結報事宜。 |
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校內會辦單位 |
主計室、計畫管理組 (陳核研發處) |
| (函) 檢送國科會計畫終止之相關文件（結案） | |
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主旨: 檢送本校○○○系/所○○○教授執行專題研究計畫提前終止之相關資料，詳如說明，請查照。 說明: 一、依國科會○年○月○日科會綜字第○○○號函辦理。 二、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。 三、檢送支票1紙、收支報告表、原始憑證、終止共同主持人同意書。 |
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校內會辦單位 |
主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組 |
| (函) 請國科會同意參與重要國際會議 | |
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主旨： 本校○○○系/所○○○教授擬以未投稿與會者的身份參與國際會議，請同意惠復。 說明： 一、計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○。 二、國際會議名稱：○○○○○○，舉辦日期：○年○月○日~○年○月○日 (會議相關資料如附件) 。 三、參與目的：詳述會議重要性。 |
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校內會辦單位 |
計畫管理組 (陳核研發處) |
| (函) 國科會補助國際科技人士或港澳人士來台短訪計畫結案 | |
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主旨： 檢陳本校○○○系/所○○○教授邀請國外學者○○○教授來臺短期訪問費補助案，敬請同意結案核撥。 說明： 一、依據中國民國○年○月○日科會綜字第○○號函辦理。 二、核定補助編號：○○○○○○。 三、檢附大會核定公文影本1份、收支報告表1式2份及新台幣○○○元整自行收納款項收據1紙。 |
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校內會辦單位 |
主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組 |
| (函) 請國科會同意退休後繼續執行計畫 | |
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主旨：請大會同意本校○○○系/所○○○教授退休後繼續執行專題研究計畫，請同意惠復。 說明： 一、○○○教授擬於○年○月○日屆齡退休。 二、簡述○○○教授之重要獎項榮譽經歷等。 三、擬繼續執行之計畫名稱：○○○○○○，計畫編號：○○○○○○，計畫起訖時間。 四、在計畫執行期間，本校及系所願意提供相關空間及設備供其進行研究，並負責一切行政作業。 |
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校內會辦單位 |
計畫管理組 (陳核研發處) |
| (簽) 請國科會同意退休後繼續執行計畫- 需校內簽核同意後，執行單位專函向國科會提出申請 | |
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主旨： 有關本校○○○系/所○○○教授退休後繼續執行國科會專題研究計畫乙案，詳如說明，簽請核示。 說明： 一、○○○教授擬於○年○月○日屆齡退休，擬繼續執行○○○計畫至○年○月○止。 二、○○○系/所於該計畫執行期間，願意提供相關空間及設備供其進行研究，並負責一切行政作業。 擬辦：本案如奉核可，擬專函向國科會提出申請。 |
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校內會辦單位 |
計畫管理組 (陳核研發處) |
| (簽) 請國科會同意延長服務期間申請計畫- 需校內簽核同意後，執行單位專函向國科會提出申請 | |
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主旨： 有關本校○○○系/所○○○教授延長服務期間申請國科會專題研究計畫乙案，詳如說明，簽請核示。 說明： 一、○○○教授獲教育部延長服務自○年○月○日至○年○月○日止(個人聘書及教育部相關資料如附件)。 二、因○○原因需申請國科會○年度專題研究計畫-○○○計畫。 三、○○○系/所於該計畫執行期間，願意提供相關空間及設備供其進行研究，並負責一切行政作業。 擬辦：本案如奉核可，擬專函向國科會提出申請。 |
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校內會辦單位 |
計畫管理組 (陳核研發處) |
| (簽) 請學校同意單位所屬專任教師擔任校外研究計畫主持人或共(協)同主持人 | |
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主旨：職 ○○○ 申請至○○(單位名稱)擔任計畫主持人(或共(協)同主持人)事宜，簽請核准。 說明： 一、旨揭擔任計畫主持人相關資料如下： (一)單位：○○(單位名稱) (二)計畫名稱：○○○○ (三)計畫期間：○年○月○日至○年○月○日 (四)計畫職稱：計畫主持人或協同計畫主持人(保留正確名稱，餘內容刪除) |
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校內會辦單位 |
人事室、計畫管理組 (陳核研發處、秘書處) |