清大研發處民國97年為強化研究發展處功能
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計畫相關公文範例

計畫相關公文範例

範例 1: (函)  國科會計畫移轉至他機關(他校)

主旨:檢送本校○○○教授國科會專題研究計畫移轉執行乙案,請查照。

說明:

一、○○○教授○年○月○日由本校離職,於○年○月○日起任職於貴校○○○學系,依國科會○年○月○日科會綜字第○○○號函,將該師所屬計畫移轉至貴校執行。

二、移轉之專題研究計畫資料如下,同意更換執行機構公文及專題研究計畫核定清單詳如附件。

  1. 計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○。

三、檢附○○○教授已支用部份之原始憑證1冊、收支報告表1份及未動支款項結餘計新臺幣○○○元整支票1紙。

校內會辦單位

主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組

範例 2: (函)  請國科會同意計畫款項移撥至他機關(他校)

主旨: 本校○○○系/所○○○教授主持之專題研究計畫,擬移撥新臺幣○○○元整至他校共同主持人,俾利計畫研究進行,請同意惠復。

說明:

一、計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○。

二、申請移撥費用、核定清單詳如附加電子檔。

三、申請轉撥至○○○大學○○○系○○○教授經費新臺幣○○○元整;轉撥至○○○醫院○○○中心○○○研究員經費新臺幣○○○元整。

四、如大會同意移撥,後續將請移撥執行機構開立收據至本校請款,並依大會補助專題研究計畫經費處理原則之規定辦理。

五、計畫執行結束,擬請移撥執行機構將核銷憑證送回本校辦理合併結報事宜。

校內會辦單位

主計室、計畫管理組 (陳核研發處)

範例 3: (函)  請國科會撥付計畫追加款項

主旨: 檢送本校○○○系/所○○○教授執行國科會專題研究計畫追加業務費新臺幣(以下同)○○○元及國外差旅費○○○元,共計○○○元整之領據乙紙,請查收惠撥。

說明:

一、依大會○年○月○日科會綜字第○○○號函辦理。

   二、計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○。

校內會辦單位

主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組

範例 4: (函)  請他機關(他校)開立收據至本校

主旨: 有關本校○○○系/所○○○教授執行專題研究計畫轉播計畫經費新臺幣○○○元整至貴校○○○系/所○○○教授執行,請開立收據俾利撥款,請查照惠復。

說明:

一、依國科會○年○月○日科會綜字第○○○號函辦理。

二、計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○。

三、轉撥費用內容如下:

  1. 業務費:新臺幣○○○元整
  2. 設備費:新臺幣○○○元整
  3. 管理費:新臺幣○○○元整

四、俟本計畫執行結束後,擬請貴校將核銷單據送回本校辦理合併結報事宜。

校內會辦單位

主計室、計畫管理組 (陳核研發處)

範例 5: (函)  檢送國科會計畫終止之相關文件(結案)

主旨: 檢送本校○○○系/所○○○教授執行專題研究計畫提前終止之相關資料,詳如說明,請查照。

說明:

一、依國科會○年○月○日科會綜字第○○○號函辦理。

二、計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○。

三、檢送支票1紙、收支報告表、原始憑證、終止共同主持人同意書。

校內會辦單位

主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組

範例 6: (函)  請國科會同意參與重要國際會議

主旨: 本校○○○系/所○○○教授擬以未投稿與會者的身份參與國際會議,請同意惠復。

說明:

一、計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○。

二、國際會議名稱:○○○○○○,舉辦日期:○年○月○日~○年○月○日 (會議相關資料如附件) 。

三、參與目的:詳述會議重要性。

校內會辦單位

計畫管理組 (陳核研發處)

範例 7: (函)  國科會補助國際科技人士或港澳人士來台短訪計畫結案

主旨: 檢陳本校○○○系/所○○○教授邀請國外學者○○○教授來臺短期訪問費補助案,敬請同意結案核撥。

說明:

一、依據中國民國○年○月○日科會綜字第○○號函辦理。

二、核定補助編號:○○○○○○。

三、檢附大會核定公文影本1份、收支報告表1式2份及新台幣○○○元整自行收納款項收據1紙。

校內會辦單位

主計室、計畫管理組 (陳核研發處)、出納組

範例 8: ()  請國科會同意退休後繼續執行計畫

主旨:請大會同意本校○○○系/所○○○教授退休後繼續執行專題研究計畫,請同意惠復。

說明:

一、○○○教授擬於○年○月○日屆齡退休。

二、簡述○○○教授之重要獎項榮譽經歷等。

三、擬繼續執行之計畫名稱:○○○○○○,計畫編號:○○○○○○,計畫起訖時間。

四、在計畫執行期間,本校及系所願意提供相關空間及設備供其進行研究,並負責一切行政作業。

校內會辦單位

計畫管理組 (陳核研發處)

範例 9: () 請國科會同意退休後繼續執行計畫- 需校內簽核同意後,執行單位專函向國科會提出申請

主旨: 有關本校○○○系/所○○○教授退休後繼續執行國科會專題研究計畫乙案,詳如說明,簽請核示。

說明:

一、○○○教授擬於○年○月○日屆齡退休,擬繼續執行○○○計畫至○年○月○止。

二、○○○系/所於該計畫執行期間,願意提供相關空間(研究室X號、實驗室X號)及設備供其進行研究,並負責一切行政作業。

擬辦:本案如奉核可,擬專函向國科會提出申請。

校內會辦單位

人事室、計畫管理組 (陳核研發處)

範例 10: (簽)  請國科會同意延長服務期間申請計畫- 需校內簽核同意後,執行單位專函向國科會提出申請

主旨: 有關本校○○○系/所○○○教授延長服務期間申請國科會專題研究計畫乙案,詳如說明,簽請核示。

說明:

一、○○○教授獲教育部延長服務自○年○月○日至○年○月○日止(個人聘書及教育部相關資料如附件)。

二、因○○原因需申請國科會○年度專題研究計畫-○○○計畫。

三、○○○系/所於該計畫執行期間,願意提供相關空間及設備供其進行研究,並負責一切行政作業。

擬辦:本案如奉核可,擬專函向國科會提出申請。

校內會辦單位

計畫管理組 (陳核研發處)

範例 11: (簽)  請學校同意單位所屬專任教師擔任校外研究計畫主持人或共(協)同主持人

主旨:職 ○○○ 申請至○○(單位名稱)擔任計畫主持人(或共(協)同主持人)事宜,簽請核准。

說明:

一、旨揭擔任計畫主持人相關資料如下:

(一)單位:○○(單位名稱)

(二)計畫名稱:○○○○

(三)計畫期間:○年○月○日至○年○月○日

(四)計畫職稱:計畫主持人或協同計畫主持人(保留正確名稱,餘內容刪除)

校內會辦單位

人事室、計畫管理組 (陳核研發處、秘書處)