1.計畫申請，請留意「校內申請截止日期」：

有關計畫申請，因需發正式函文，申請名冊也需完成用印流程，都需要預留作業時間，所以會訂定「校內申請截止日期」，請老師及同仁留意。

若「校內申請截止日期」遇到可能宣布停止上班情況，請提前聯絡計畫管理組。若宣布停止上班，請於恢復上班日上午立即聯絡計畫管理組，以免影響申請送件，謝謝您的配合。

各項計畫公告請參見https://rd.nthu.edu.tw/News2.html。


2.國外差旅費流用變更申請，請填寫變更歷程，循相關流程辦理：

有關國科會計畫之國外差旅費流用變更申請，請各計畫主持人於變更說明詳述此計畫曾經辦理之校內及國科會流用(流出/流入)情形(針對國外差旅費變更歷程)。

一、累計流出/流入未超過原核定金額之50%：填寫校內「計畫變更表」電子表單變更。
二、累計流出/流入超過原核定金額之50%：請計畫主持人登錄國科會系統申請線上變更。

如國外差旅費線上變更，曾經由國科會回函是否同意，此案後續之國外差旅費變更，都需詳述變更歷程送國科會線上變更。
     
變更範例及說明請參見https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-sample04.html。


3. 計畫資料若有異動，請填寫「計畫處理表」：

為維持各項計畫資料的正確性，計畫資料若有異動，請填寫「計畫處理表」電子表單，並上傳相關附件(如：函文、核定清單等)。

異動情況舉例如下：
  1.計畫執行期間延長/縮短
  2.計畫主持人異動
  3.計畫主持人費增核
  4.博士生費用增核
  5.計畫經費轉撥他單位執行/轉入本校執行
  6.計畫經費追加/減少
  7.計畫更換執行單位(系所/中心)
  8.管理費分配異動

電子表單系統(及常見QA)請參見https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan3.html。


以上若有疑問或需要協助，請與本組各承辦人聯絡，謝謝您！

計管組同仁聯絡資訊：
蕭芳玥(#35008)：理學院及院所屬中心
羅淑婷(#35134)：工學院、人社院及院所屬中心
高嘉儷(#35131)：藝術學院、竹師教育學院、師培中心及院所屬中心
殷嘉蓮(#35010)：生醫院、原科院、清華學院及院所屬中心、其它
陳雅芬(#31182)：半導體學院、電資院、科管院及院所屬中心、研發處及國際產學營運總中心所屬研究中心


研發處計畫管理組 敬啟