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2026.03
【置頂】本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業，並請依說明事項辦理，請查照轉知。
* For those who need to submit "Project Processing Form" or "Project Amendment Form" in hard copy, please deliver it to the Division of Project Management by 12:00 Noon, July 31, 2026. No hard copies will be accepted starting August 1st, 2026.
* Prior approval through the relevant procedures is required for any modifications. Please refer to NSTC FAQ No.43.
* To streamline the approval and signing process for project forms while saving labor and time, the eForm System for the "Project Processing Form" and "Project Amendment Form" was officially launched on October 17, 2023. During the transitional promotion period through the end of 2023, both paper and electronic forms were accepted concurrently. Starting in 2024, electronic forms became the exclusive method for submissions. Effective August 1, 2026, all submissions must be processed strictly through the eForm System, and paper forms will no longer be accepted. Please refer to the eForm System: https://rd.nthu.edu.tw/en/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan20.html.
* Contact at the Division of Project Management, R&D: Fen Lin, extension 35173, Email: felin@mx.nthu.edu.tw
主旨：本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業，並請依說明事項辦理，請查照轉知。
說明：
一、本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」電子表單系統於112年10月17日正式上線至今已逾2年，考量校內教研、行政人員等已熟悉電子表單系統的操作，故「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業。
二、旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，不僅適用於115年8月1日起開始執行的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，亦適用於目前正在執行中的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，因此，特別提醒計畫執行期限至115年7月31日的計畫，如需計畫變更請提早作業，以免影響計畫結報。
三、 依國科會「補助專題研究計畫經費處理原則」規定，計畫變更須「事前完成」相關程序，如為校內得逕依內部行政程序辦理變更者，請計畫主持人事前完成校內「計畫變更表」相關程序，如為校內權限之外，請計畫主持人事前完成「國科會線上系統登錄」相關程序。
旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，係指本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」作業。
需要透過「國科會線上系統登錄」的計畫變更請計畫主持人「事前完成」相關程序，亦即在「國科會線上系統登錄」，列印紙本，並請計畫主持人及系所主管核章，於上班日將紙本送達計畫管理組，計畫管理組將根據收到的紙本在國科會線上系統「點送出」至國科會備查或審核，如此才算完成變更申請送件相關程序。(如有急件請自行追蹤進度)
四、因校內電子表單每個簽核關卡都有簽核時間紀錄，在國科會線上系統登錄「點送出」的時間也都會留下時間記錄，請自行追蹤進度，若未能事前完成相關程序致影響權益者，由計畫主持人自行負責。
五、計畫相關法規及表單請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-forms1.html
六、Q&A-國科會專題研究計畫請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-sample04.html
七、電子表單系統(及常見QA)操作請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan3.html
八、常見未「事前完成」變更的情況：
(一)國科會多年期計畫(計畫編號有MY者)欲提前支用第2年以後之經費，卻未提早做變更。
(二)國科會計畫經費補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費)之經費流用(流出/流入)，卻未提早做變更。
1.研究設備費不足，或購買項目變更，卻未提早做變更：
(1)核定清單上「有」核給研究設備費，欲取消購買核定清單上「已」核給的研究設備費項目，或新增購買「未」核給的項目，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費100萬並核定A設備，欲變更買B設備。
*取消購買核定清單上「已」核給的項目：校內變更。
*新增購買核定清單上「未」核給的項目：
單價小於50萬元：校內變更。
單價大於/等於50萬元：國科會系統變更。
(2)核定清單上「沒有」核給研究設備費，欲新增研究設備費項目(從無至有)，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費0，欲新增買C設備。
經費累計「未」達5萬元以上：校內變更。
經費累計達5萬元以上：國科會系統變更。
2.國外差旅費核給的補助項目變更，或經費流用，卻未提早做變更：
(1)會議時間/地點變更，應做校內變更。
(2)參加的會議變更(原本核定補助參加A會議欲變更參加B會議)，應做校內變更。
(3)國外差旅費之報告種類項目變更(如：取消移地研究項目並增加出席國際學術會議項目/取消出席國際學術會議項目並增加移地研究項目)，應做校內變更。
(4)出席國際學術會議(未發表論文)，應做國科會系統變更。
(5)國外差旅費累計流用(流出/流入)，「未」超過原核定金額之50%應做校內計畫變更，超過原核定金額之50%應做國科會系統變更。
3.計畫相關人員(如：學生)參與計畫，於計畫中未支薪，欲從計畫中支出研討會註冊費、國內外差旅費等費用，應做校內變更卻未提早做變更。
4.新增聘任博士後研究員的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
5.邀請國外專家學者來台的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
九、如有問題或需協助事項請聯絡計畫管理組。
1.各學院對應窗口：依「學院」或依「業務」而有不同的承辦人，建議先聯絡學院窗口，
請參見： https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-introduction3.html。
2.本公告聯絡人：計畫管理組林芬組長，E-mail : felin@mx.nthu.edu.tw，電話: (03) 571-5131 分機 35173。
十、校內公文 (下載)
* Prior approval through the relevant procedures is required for any modifications. Please refer to NSTC FAQ No.43.
* To streamline the approval and signing process for project forms while saving labor and time, the eForm System for the "Project Processing Form" and "Project Amendment Form" was officially launched on October 17, 2023. During the transitional promotion period through the end of 2023, both paper and electronic forms were accepted concurrently. Starting in 2024, electronic forms became the exclusive method for submissions. Effective August 1, 2026, all submissions must be processed strictly through the eForm System, and paper forms will no longer be accepted. Please refer to the eForm System: https://rd.nthu.edu.tw/en/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan20.html.
* Contact at the Division of Project Management, R&D: Fen Lin, extension 35173, Email: felin@mx.nthu.edu.tw
主旨：本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業，並請依說明事項辦理，請查照轉知。
說明：
一、本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」電子表單系統於112年10月17日正式上線至今已逾2年，考量校內教研、行政人員等已熟悉電子表單系統的操作，故「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業。
二、旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，不僅適用於115年8月1日起開始執行的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，亦適用於目前正在執行中的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，因此，特別提醒計畫執行期限至115年7月31日的計畫，如需計畫變更請提早作業，以免影響計畫結報。
目前正在執行中的計畫若有需要將校內「計畫變更表」以紙本作業者務請於115年 7 月 31 日 中午 12 點前「送達」計畫管理組，勿用校內公文信箱傳遞。
三、 依國科會「補助專題研究計畫經費處理原則」規定，計畫變更須「事前完成」相關程序，如為校內得逕依內部行政程序辦理變更者，請計畫主持人事前完成校內「計畫變更表」相關程序，如為校內權限之外，請計畫主持人事前完成「國科會線上系統登錄」相關程序。
旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，係指本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」作業。
需要透過「國科會線上系統登錄」的計畫變更請計畫主持人「事前完成」相關程序，亦即在「國科會線上系統登錄」，列印紙本，並請計畫主持人及系所主管核章，於上班日將紙本送達計畫管理組，計畫管理組將根據收到的紙本在國科會線上系統「點送出」至國科會備查或審核，如此才算完成變更申請送件相關程序。(如有急件請自行追蹤進度)
四、因校內電子表單每個簽核關卡都有簽核時間紀錄，在國科會線上系統登錄「點送出」的時間也都會留下時間記錄，請自行追蹤進度，若未能事前完成相關程序致影響權益者，由計畫主持人自行負責。
五、計畫相關法規及表單請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-forms1.html
六、Q&A-國科會專題研究計畫請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-sample04.html
七、電子表單系統(及常見QA)操作請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan3.html
八、常見未「事前完成」變更的情況：
(一)國科會多年期計畫(計畫編號有MY者)欲提前支用第2年以後之經費，卻未提早做變更。
(二)國科會計畫經費補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費)之經費流用(流出/流入)，卻未提早做變更。
1.研究設備費不足，或購買項目變更，卻未提早做變更：
(1)核定清單上「有」核給研究設備費，欲取消購買核定清單上「已」核給的研究設備費項目，或新增購買「未」核給的項目，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費100萬並核定A設備，欲變更買B設備。
*取消購買核定清單上「已」核給的項目：校內變更。
*新增購買核定清單上「未」核給的項目：
單價小於50萬元：校內變更。
單價大於/等於50萬元：國科會系統變更。
(2)核定清單上「沒有」核給研究設備費，欲新增研究設備費項目(從無至有)，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費0，欲新增買C設備。
經費累計「未」達5萬元以上：校內變更。
經費累計達5萬元以上：國科會系統變更。
2.國外差旅費核給的補助項目變更，或經費流用，卻未提早做變更：
(1)會議時間/地點變更，應做校內變更。
(2)參加的會議變更(原本核定補助參加A會議欲變更參加B會議)，應做校內變更。
(3)國外差旅費之報告種類項目變更(如：取消移地研究項目並增加出席國際學術會議項目/取消出席國際學術會議項目並增加移地研究項目)，應做校內變更。
(4)出席國際學術會議(未發表論文)，應做國科會系統變更。
(5)國外差旅費累計流用(流出/流入)，「未」超過原核定金額之50%應做校內計畫變更，超過原核定金額之50%應做國科會系統變更。
3.計畫相關人員(如：學生)參與計畫，於計畫中未支薪，欲從計畫中支出研討會註冊費、國內外差旅費等費用，應做校內變更卻未提早做變更。
4.新增聘任博士後研究員的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
5.邀請國外專家學者來台的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
九、如有問題或需協助事項請聯絡計畫管理組。
1.各學院對應窗口：依「學院」或依「業務」而有不同的承辦人，建議先聯絡學院窗口，
請參見： https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-introduction3.html。
2.本公告聯絡人：計畫管理組林芬組長，E-mail : felin@mx.nthu.edu.tw，電話: (03) 571-5131 分機 35173。
十、校內公文 (下載)