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2026.03
本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業，並請依說明事項辦理，請查照轉知。
主旨：本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業，並請依說明事項辦理，請查照轉知。
說明：
一、本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」電子表單系統於112年10月17日正式上線至今已逾2年，考量校內教研、行政人員等已熟悉電子表單系統的操作，故「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業。
二、旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，不僅適用於115年8月1日起開始執行的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，亦適用於目前正在執行中的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，因此，特別提醒計畫執行期限至115年7月31日的計畫，如需計畫變更請提早作業，以免影響計畫結報。
三、 依國科會「補助專題研究計畫經費處理原則」規定，計畫變更須「事前完成」相關程序，如為校內得逕依內部行政程序辦理變更者，請計畫主持人事前完成校內「計畫變更表」相關程序，如為校內權限之外，請計畫主持人事前完成「國科會線上系統登錄」相關程序。
旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，係指本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」作業。
需要透過「國科會線上系統登錄」的計畫變更請計畫主持人「事前完成」相關程序，亦即在「國科會線上系統登錄」，列印紙本，並請計畫主持人及系所主管核章，於上班日將紙本送達計畫管理組，計畫管理組將根據收到的紙本在國科會線上系統「點送出」至國科會備查或審核，如此才算完成變更申請送件相關程序。(如有急件請自行追蹤進度)
四、因校內電子表單每個簽核關卡都有簽核時間紀錄，在國科會線上系統登錄「點送出」的時間也都會留下時間記錄，請自行追蹤進度，若未能事前完成相關程序致影響權益者，由計畫主持人自行負責。
五、計畫相關法規及表單請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-forms1.html
六、Q&A-國科會專題研究計畫請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-sample04.html
七、電子表單系統(及常見QA)操作請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan3.html
八、常見未「事前完成」變更的情況：
(一)國科會多年期計畫(計畫編號有MY者)欲提前支用第2年以後之經費，卻未提早做變更。
(二)國科會計畫經費補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費)之經費流用(流出/流入)，卻未提早做變更。
1.研究設備費不足，或購買項目變更，卻未提早做變更：
(1)核定清單上「有」核給研究設備費，欲取消購買核定清單上「已」核給的研究設備費項目，或新增購買「未」核給的項目，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費100萬並核定A設備，欲變更買B設備。
*取消購買核定清單上「已」核給的項目：校內變更。
*新增購買核定清單上「未」核給的項目：
單價小於50萬元：校內變更。
單價大於/等於50萬元：國科會系統變更。
(2)核定清單上「沒有」核給研究設備費，欲新增研究設備費項目(從無至有)，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費0，欲新增買C設備。
經費累計「未」達5萬元以上：校內變更。
經費累計達5萬元以上：國科會系統變更。
2.國外差旅費核給的補助項目變更，或經費流用，卻未提早做變更：
(1)會議時間/地點變更，應做校內變更。
(2)參加的會議變更(原本核定補助參加A會議欲變更參加B會議)，應做校內變更。
(3)國外差旅費之報告種類項目變更(如：取消移地研究項目並增加出席國際學術會議項目/取消出席國際學術會議項目並增加移地研究項目)，應做校內變更。
(4)出席國際學術會議(未發表論文)，應做國科會系統變更。
(5)國外差旅費累計流用(流出/流入)，「未」超過原核定金額之50%應做校內計畫變更，超過原核定金額之50%應做國科會系統變更。
3.計畫相關人員(如：學生)參與計畫，於計畫中未支薪，欲從計畫中支出研討會註冊費、國內外差旅費等費用，應做校內變更卻未提早做變更。
4.新增聘任博士後研究員的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
5.邀請國外專家學者來台的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
九、如有問題或需協助事項請聯絡計畫管理組。
1.各學院對應窗口依「學院」或依「業務」而有不同的承辦人，建議先聯絡學院窗口，
請參見： https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-introduction3.html。
2.本公告聯絡人：計畫管理組林芬組長，E-mail : felin@mx.nthu.edu.tw，電話: (03) 571-5131 分機 35173。
十、校內公文 (下載)
說明：
一、本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」電子表單系統於112年10月17日正式上線至今已逾2年，考量校內教研、行政人員等已熟悉電子表單系統的操作，故「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業。
二、旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，不僅適用於115年8月1日起開始執行的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，亦適用於目前正在執行中的國科會計畫、非國科會產學合作計畫，因此，特別提醒計畫執行期限至115年7月31日的計畫，如需計畫變更請提早作業，以免影響計畫結報。
目前正在執行中的計畫若有需要將校內「計畫變更表」以紙本作業者務請於115年 7 月 31 日 中午 12 點前「送達」計畫管理組，勿用校內公文信箱傳遞。
三、 依國科會「補助專題研究計畫經費處理原則」規定，計畫變更須「事前完成」相關程序，如為校內得逕依內部行政程序辦理變更者，請計畫主持人事前完成校內「計畫變更表」相關程序，如為校內權限之外，請計畫主持人事前完成「國科會線上系統登錄」相關程序。
旨揭所稱「自115年8月1日起全面採用電子表單作業，不再接受紙本作業」，係指本校「計畫處理表(A表)」及「計畫變更表」作業。
需要透過「國科會線上系統登錄」的計畫變更請計畫主持人「事前完成」相關程序，亦即在「國科會線上系統登錄」，列印紙本，並請計畫主持人及系所主管核章，於上班日將紙本送達計畫管理組，計畫管理組將根據收到的紙本在國科會線上系統「點送出」至國科會備查或審核，如此才算完成變更申請送件相關程序。(如有急件請自行追蹤進度)
四、因校內電子表單每個簽核關卡都有簽核時間紀錄，在國科會線上系統登錄「點送出」的時間也都會留下時間記錄，請自行追蹤進度，若未能事前完成相關程序致影響權益者，由計畫主持人自行負責。
五、計畫相關法規及表單請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-forms1.html
六、Q&A-國科會專題研究計畫請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-sample04.html
七、電子表單系統(及常見QA)操作請參見：https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-plan3.html
八、常見未「事前完成」變更的情況：
(一)國科會多年期計畫(計畫編號有MY者)欲提前支用第2年以後之經費，卻未提早做變更。
(二)國科會計畫經費補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費)之經費流用(流出/流入)，卻未提早做變更。
1.研究設備費不足，或購買項目變更，卻未提早做變更：
(1)核定清單上「有」核給研究設備費，欲取消購買核定清單上「已」核給的研究設備費項目，或新增購買「未」核給的項目，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費100萬並核定A設備，欲變更買B設備。
*取消購買核定清單上「已」核給的項目：校內變更。
*新增購買核定清單上「未」核給的項目：
單價小於50萬元：校內變更。
單價大於/等於50萬元：國科會系統變更。
(2)核定清單上「沒有」核給研究設備費，欲新增研究設備費項目(從無至有)，卻未提早做變更。
例：核定清單上核給設備費0，欲新增買C設備。
經費累計「未」達5萬元以上：校內變更。
經費累計達5萬元以上：國科會系統變更。
2.國外差旅費核給的補助項目變更，或經費流用，卻未提早做變更：
(1)會議時間/地點變更，應做校內變更。
(2)參加的會議變更(原本核定補助參加A會議欲變更參加B會議)，應做校內變更。
(3)國外差旅費之報告種類項目變更(如：取消移地研究項目並增加出席國際學術會議項目/取消出席國際學術會議項目並增加移地研究項目)，應做校內變更。
(4)出席國際學術會議(未發表論文)，應做國科會系統變更。
(5)國外差旅費累計流用(流出/流入)，「未」超過原核定金額之50%應做校內計畫變更，超過原核定金額之50%應做國科會系統變更。
3.計畫相關人員(如：學生)參與計畫，於計畫中未支薪，欲從計畫中支出研討會註冊費、國內外差旅費等費用，應做校內變更卻未提早做變更。
4.新增聘任博士後研究員的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
5.邀請國外專家學者來台的相關費用，應做校內變更卻未提早做變更。
九、如有問題或需協助事項請聯絡計畫管理組。
1.各學院對應窗口依「學院」或依「業務」而有不同的承辦人，建議先聯絡學院窗口，
請參見： https://rd.nthu.edu.tw/ResearchandDevelopmentatNTHU-introduction3.html。
2.本公告聯絡人：計畫管理組林芬組長，E-mail : felin@mx.nthu.edu.tw，電話: (03) 571-5131 分機 35173。
十、校內公文 (下載)