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(國科會) 補助邀請國際&大陸暨港澳科技人士來臺短期訪問

(國科會) 補助邀請國際&大陸暨港澳科技人士來臺短期訪問

Q&A

申請階段:
  • Q1:若要邀請國際/大陸及港澳學者短期來訪,要如何申請國科會補助?

    A:全面線上申請。學者若為大陸及港澳地區人士,登入國科會系統後,請連結至「兩岸科技交流」;學者若是大陸及港澳地區以外之國際科技人士,請選擇「國際科技人士短期訪問」。
  • Q2:要在活動多久前提出申請?

    A:申請人應於受邀請人抵臺兩個月前,完成線上申請作業。
    1. 國科會補助邀請國際科技人士短期訪問:申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請,抵台日期往前推算,少於「六個星期」系統不接受機關送件。
    2. 國科會補助邀請大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問:申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請,抵台日期往前推算,少於「兩個月」系統不接受機關送件。
  • Q3:送出申請案後,還需要做什麼嗎?

    A:將申請案點選繳交送出後,此時案件狀態尚在校內,必須經由學校承辦人員彙整送出至國科會。請申請人務必通知計畫管理組高嘉儷小姐(#35131)將案件彙整送出至國科會。
報銷階段:
  • Q5:國科會核定函寫明上網繳交講學報告並填寫報銷明細後,由「機構彙整單位」上網確認並列印收支報告表,請問要通知誰?

    A:請通知計畫管理組高嘉儷小姐(#35131),由其將核銷案彙整送出至國科會,並轉出「收支報告表」電子檔,以電子郵件傳送給執行單位。
  • Q6:線上繳交報告或填列經費報銷明細後,若發現錯誤,還可以修改嗎?

    A:請通知計畫管理組高嘉儷小姐(#35131)將案件從線上退回,即可修改。但若已通知計畫管理組將核銷案彙整送出至國科會,則無法進行任何修改;至於報銷金額,如有修正,可直接在收支報告表(紙本)上作修正。
  • Q7:活動結束後多久之內應向國科會請款報銷?需檢附哪些文件?公文要會辦哪些單位?

    A:請執行單位承辦人員於活動結束「1個月內」備齊收支明細表1式2份、國科會核定函影本及領據,向國科會請款報銷。公文請依序會辦至主計室、計畫管理組、出納祖。
  • Q8:看完了Q&A,還是有一些問題沒有獲得解答,詢問窗口為何?

項目 單位 承辦人 電話

校內流程

計畫管理組

高嘉儷小姐

03-5715131

#35131

經費核銷

主計室

張嘉琳小姐

03-5715131

#35021

國際科技人士短期訪問

國科會

科教及國合處

謝婉琳小姐

02-2737-7987

大陸及港澳科技人士短期訪問

國科會

科教及國合處

張華維先生

02-2737-7211