(國科會) 補助邀請國際&大陸暨港澳科技人士來臺短期訪問

(國科會「補助科學及技術人員國外短期研究」：請洽人事室)
國科會「補助邀請國際&大陸暨港澳科技人士來臺短期訪問」：請洽研發處
聯絡人：研發處計管組高嘉儷 #35131，clkao@mx.nthu.edu.tw。其餘聯絡窗口請見本網頁最下方。

Q1：若要邀請國際/大陸及港澳學者短期來訪，要如何申請國科會補助？

A：全面線上申請。學者若為大陸及港澳地區人士，登入國科會系統後，請連結至「兩岸科技交流」；學者若是大陸及港澳地區以外之國際科技人士，請選擇「國際科技人士短期訪問」。
Q2：要在活動多久前提出申請？
A：申請人應於受邀請人抵臺兩個月前，完成線上申請作業。
1. 國科會補助邀請國際科技人士短期訪問：申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請，抵台日期往前推算，少於「六個星期」系統不接受機關送件。
2. 國科會補助邀請大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問：申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請，抵台日期往前推算，少於「兩個月」系統不接受機關送件。
Q3：送出申請案後，還需要做什麼嗎？

A：將申請案點選繳交送出後，此時案件狀態尚在校內，必須經由學校承辦人員彙整送出至國科會。請申請人務必通知計畫管理組高嘉儷小姐(#35131)將案件彙整送出至國科會。

Q5：國科會核定函寫明上網繳交講學報告並填寫報銷明細後，由「機構彙整單位」上網確認並列印收支報告表，請問要通知誰？

A：請通知計畫管理組高嘉儷小姐(#35131)，由其將核銷案彙整送出至國科會，並轉出「收支報告表」電子檔，以電子郵件傳送給執行單位。
Q6：線上繳交報告或填列經費報銷明細後，若發現錯誤，還可以修改嗎？

A：請通知計畫管理組高嘉儷小姐(#35131)將案件從線上退回，即可修改。但若已通知計畫管理組將核銷案彙整送出至國科會，則無法進行任何修改；至於報銷金額，如有修正，可直接在收支報告表(紙本)上作修正。
Q7：活動結束後多久之內應向國科會請款報銷？需檢附哪些文件？公文要會辦哪些單位？

A：請執行單位承辦人員於活動結束「1個月內」備齊收支明細表1式2份、國科會核定函影本及領據，向國科會請款報銷。公文請依序會辦至主計室、計畫管理組、出納祖。
Q8：看完了Q&A，還是有一些問題沒有獲得解答，詢問窗口為何？