清大研發處民國97年為強化研究發展處功能
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2026.06

出國報告管理系統:自115.7.2起增設「參訪交流國際學者」功能

各位師長、同仁 您好:
為建立本校學術交流人才庫及提升國際學術交流,「出國報告管理系統」自115.7.2起新增「參訪交流國際學者」功能,若您於出國期間曾參訪或交流國際學者,請至校務資訊系統繳交出國報告時,協助填報相關資訊,檢附填報說明流程

填寫重要提醒:為符合個人資料保護法規範,並尊重國際學者隱私 ,請於系統填報時留意以下事項:

  • 個資告知聲明:當您在出國報告填寫頁面末端「出國期間是否參訪交流國際學者?」勾選「是」時 ,系統將彈跳顯示告知聲明 。請務必勾選「我已閱讀並同意...」方塊,系統始會顯示學者資訊填寫區 。
  • 資訊取得來源:請優先提供該學者於官方網站或學術平台公開之資訊 。

  • 確實取得同意:若填報非公開個資,填表教師需聲明並保證已確實取得當事人同意授權本校使用,以避免法律爭議 。

  • 欄位填寫限制:若勾選有參訪交流學者,至少需填寫一筆完整的學者資料(包含姓名、Email、組織名稱、所屬領域),系統方能允許送出報告 。
    聯繫窗口: 研發處計畫管理組 高小姐 分機:35131